MEETINGKÁRTYA
Kérdéskártyák megbeszélésekhez
Egy komoly játék
Az milyen lenne, ha megbeszéléseinken egyből belevágnánk a lényegi témákba, és közben még jól is éreznénk magunkat?
Milyen lenne, ha minden résztvevő bevállalósan képes lenne őszintébben kimondani saját álláspontját és nyíltabban hallgatná meg a többiek véleményét?
Mit teremtene egy olyan nyitókör, ami nem csak a találkozó témájáról, hanem Rólad is szólNA?
Kérdéskártyáinkat a hatékony és eredményes értekezletek igénye szülte. Komoly játékunk arra teremt lehetőséget, hogy már a megbeszélés indulásától minden résztvevő személyes figyelemmel és nyíltsággal legyen jelen. A kártya olyan 10-15 perces ráhangoló nyitókört inspirál, amelynek tartalmát a résztvevők együtt határozzák meg. Ideálisan 4-10 fős találkozókon érvényesül.
Elsősorban olyan szervezeten belüli megbeszélésekre ajánljuk, amelyeknek egy meghatározó témája van, így például döntéshozó, stratégiai, tervező, projektindító stb. értekezletekre. Minél nagyobb a tét, annál erőteljesebb a kártya fókuszteremtő és bevonó hatása, és annál jobban megéri a ráfordított időt.
A játék szabályai rugalmasan és kreatívan a helyzethez igazíthatók. Egy jó coachhoz hasonlóan a kártya biztosítja a kereteket, és egy idő után nélkülözhetővé válik, miután rutinná tette az találkozókra való közös ráhangolódást.
A kérdések fókuszáló ereje
A Kérdéskártyák megbeszélésekhez – egy komoly játék az első olyan alkotásunk, amely fejlesztői meggyőződésünket és tapasztalatunkat komplexen magába építi, miközben végtelenül egyszerű.
A Kérdéskártyák a következő elemek szintéziseként támogatják különböző céges értekezletek hatékonyságát és eredményességét:
- Nyitott kérdésekkel dolgoznak.
- Minden résztvevőt megszólítanak.
- Hierarchiamentesen kapcsolják össze a résztvevőket.
- Fókuszálják a résztvevők figyelmét a megbeszélés témájára.
- Segítik feltárulni a lényegi tartalmakat.
Mindez szinte észrevétlenül történik, a kártyajáték különösebb látványosság nélkül, csendben teszi a dolgát. Éppen úgy működik, mint a jó coach: észrevétlenül hat a háttérből, biztosítja a kereteket, fókuszt élesít, időnként provokál. Mindeközben a tartalmat és az irányt a résztvevők adják. Éppen ez a „visszahúzódó” minősége biztosítja, hogy a kártya egy idő után nélkülözhetővé válhat, amikor a csapat már magától megtalálja a találkozókra való közös ráhangolódás saját bevált módját.
Hogyan működik? Használati útmutató!
Minden résztvevő
- 3 kártyát húz – a kártyákon különböző nyitott kérdések találhatók,
- kiválasztja azt a kérdést, amelyiket a legerősebbnek tartja a megbeszélés témájában,
- felolvassa a kiválasztott kérdését.
A résztvevők szavazással közösen kiválasztják a legrelevánsabbnak tartott kérdést.
Mindenki 1 percben elmondja válaszát a kiválasztott kérdésre. Fontos, hogy a saját maga nevében beszéljen, és fogalmazásában legyen rövid, tömör, konkrét, világos és személyes!
Az értekezlet összehívója 2 percben reflektálhat a hallottakra. Aztán a megbeszélés folytatódik a napirend szerint.
Vásárlási és szállítási feltételek
A kérdéskártyák megrendelése egyszerű. A „Megrendelem” gomb megnyomása után megadod adataidat, és mi egy héten belül utánvétellel elküldjük az általad megadott címre.
A „Kérdéskártyák megbeszélésekhez” csomag díja 15 000.- Ft+ÁFA.
A termékre visszafizetési garanciát vállalunk. Amennyiben bármilyen oknál fogva nem vagy elégedett vele, és 15 napon belül sértetlenül visszajuttatod számunkra, a teljes díjat mindenféle kérdés és egyéb feltétel nélkül visszaküldjük a megadott címre.
FELHASZNÁLÓI VISSZAJELZÉSEK
Galambos Ágnes, ügyvezető igazgató, Krauthammer Kft.
Negyedéves stratégiai napunkon volt alkalmam elővenni a kártyákat. Egy kicsit előszűrtem őket, így eleve a témához köthető kártyákat húzott mindenki, és abból kellett tovább szűkíteni az egyéni preferenciák szerint.
Jó volt látni az interaktivitást és azt, hogy néhány perc alatt mindenki bevonódott. Megérkeztünk! Lehetett kezdeni a stratégiánk negyedéves felülvizsgálatát és a következő negyedévi fókuszok meghatározását
Horváth Balázs, ügyvezető igazgató, Abaco.hu Kft.
A kérdéskártyákkal a heti megbeszélésen könnyedebb lett az elindulás. A közösen megszavazott kérdésről való eszmecserével egész csapat figyelme egyből a megbeszélésre irányul. Köszönjük!
Schenk Tamás, ügyvezető igazgató, OTP Bank Nyrt.
Nagy ötletnek tartom, hogy a meeting elején mindenki őszintén nyilatkozzon meg. Ennek keretéül szuper a kártya. A szabályokat egy lépéssel bonyolultabbnak tartottam a célszerűnél. A sokszor 1 órás idősávból nehéz 15 percet megnyerni a játékra.
Nálunk 12 ember volt jelen, de sietni kellett, így csak a vezetők szólaltak meg. Mindenki nagyon lelkes volt az előzetes beharangozás nyomán is. Így „rövidítve” kb. 10 percig tartott. Az összefoglalás a végén nem volt egyszerű. Ahhoz nagyon kell figyelni.
A meetinget megelőző két találkozón nagyon feszült, kiabálásig fajuló hangulat volt. Ez alkalommal mindenki higgadt és személyeskedést kerülő maradt. A kiválasztott kérdés tartalma alapján viszonylag alacsonyra került a cél. Egy plenáris tervegyeztető megbeszélést tartottunk, amelynek a célja nem az lett, hogy megállapodjunk a számokban, hanem az, hogy jobban értsük egymás gondolkodását, modelljeit.
Takács Sándor, kontrolling vezető, BAY Nkft.
Több alkalommal, több típusú megbeszélési közegben próbáltam ki a kártyát és azt tapasztaltam, hogy nagyban elősegíti a megbeszélés elején a témára koncentrálást és a laptopok képernyőjéről is eltereli a figyelmet. Segít egymásra hangolódni a szemben ülő feleknek. Remekül oldja a feszültséget és oldottabb hangulatot eredményez a legkomolyabb témájú megbeszéléseken is.
Kipróbáltam a „játékszabálytól” eltérően is. Az irodámba megbeszélésre érkező kollégákkal, 1-1-es felállásban is, mégpedig úgy, hogy mindketten húztunk 1-1 lapot, ezek közül kiválasztottunk egyet és az azon található kérdést válaszoltuk meg mindketten. Így is hasonló tapasztalatokat hozott, mint a „játékszabályok” szerinti helyzetben.
Brindzik András, üzletfejlesztési igazgató, Practity
Egy megbeszélés elindítása gyakran nehézkes. Jó, ha valami oldja ezt. A mi első találkozásunkkor a Kérdéskártyák megbeszélésekhez jó kapaszkodót kínált ehhez. Segített megnyitni, elindítani a beszélgetést, támogatta a kapcsolat kialakulását és kibillentett minket a tárgyalóba magunkkal hozott akarásokból. Persze lehetne ezt kártya nélkül is valahogy szóban megteremteni, de ahhoz valami varázslatra lenne szükség. Mivel a varázslat nincs mindig kéznél, jó ha a kártya igen.